De uitdaging bij Team SD Worx-Protime
Achter de prestaties van Team SD Worx–Protime staat een communicatieteam dat dagelijks veel rollen combineert. Van persrelaties en partnercommunicatie tot wedstrijdinformatie en contentbeheer. Dat alles gebeurt onder hoge tijdsdruk, terwijl het seizoen nooit stilstaat.
Het bestaande platform ondersteunde die realiteit onvoldoende. Content publiceren, beeldmateriaal beheren en wedstrijdinformatie up-to-date houden vroeg te veel manueel werk.
Daardoor ging kostbare tijd verloren aan beheer, terwijl de focus net op de koers en de rensters moet liggen. Het team had nood aan een digitaal platform dat meewerkt met de ploeg, niet tegenwerkt. Een oplossing die beheer vereenvoudigt, workflows versnelt en fans, pers en sponsors beter bedient.
Onze aanpak als digital performance experts
Diepgaande gesprekken
Als strategische partner gingen we in gesprek met de mensen die het platform dagelijks gebruiken. Samen met de marketing- en communicatiestaf brachten we de workflows, noden en frustraties in kaart. Die inzichten vertaalden we naar een platform dat niet alleen beter presteert, maar ook echt werkt voor het team.
UX- & CRO-audit
We brachten de knelpunten in kaart, prioriteerden quick wins en definieerden een duidelijke roadmap: van structuur en navigatie tot contentbeheer en meetbaarheid.
Craft CMS als future-proof basis
We kozen voor Craft CMS omwille van de flexibiliteit, schaalbaarheid en controle: ideaal voor een team dat snel schakelt en veel verschillende contenttypes beheert (nieuws, wedstrijden, renners, partners, media).
Bouwen met performance als standaard
Van technische SEO tot laadtijd en dataverzameling: alles vertrekt vanuit één principe: elke pagina moet snel, logisch en meetbaar zijn.
Razendsnelle performance & slimme dataverzameling
We optimaliseerden het platform op snelheid, structuur en technische SEO. Zo blijft de website performant, ook wanneer fans massaal wedstrijdinformatie opzoeken. Tegelijk werd dataverzameling slim opgezet, zodat het team beter inzicht krijgt in wat fans, pers en sponsors bekijken en nodig hebben.
Op maat gemaakte beeldendatabank in beheer
Beeldmateriaal is cruciaal voor een topploeg met internationale media-aandacht. Daarom bouwden we een centrale beeldendatabank in Craft CMS, waar de staf beelden gestructureerd kan beheren en eenvoudig kan hergebruiken. Zo vinden pers, socials en contentteams sneller het juiste materiaal, zonder losse mappen of tijdrovend zoeken.
Exclusieve mediazone voor vlotte persrelaties
Voor journalisten en mediapartners bouwden we een afgeschermde mediazone achter login. Hier vinden zij snel de juiste beelden, informatie en content. Dat maakt persrelaties efficiënter en voorkomt tijdrovende manuele uitwisseling van bestanden via mail.
Geautomatiseerde integraties voor wedstrijden en resultaten
Wedstrijdkalenders en resultaten worden automatisch ingeladen via integraties. Daardoor blijft de website steeds actueel zonder dat de staf alles manueel moet beheren. Minder administratief werk, minder kans op fouten en altijd correcte informatie voor fans en media.
Waarom Craft CMS hier het verschil maakt
Team SD Worx–Protime had een platform nodig dat snel, flexibel en eenvoudig te beheren is. Craft CMS laat toe om content volledig op maat te structureren, van renners en wedstrijden tot nieuws en media.
Dankzij die flexibiliteit kan de staf sneller publiceren, content hergebruiken en integraties toevoegen voor wedstrijddata en resultaten. Zo blijft de site altijd actueel, met minder manueel werk achter de schermen.